Política de privacidad

YABAI FILM SERVICES SLU
NIF: B16436552
Domicilio: Av. Cerro del Águila, nº 2, Bl. 4, 3º12 — 28703 San Sebastián de los Reyes, Madrid (España)
Contacto para temas de privacidad: info@yabaifilmservices.com

Recogemos los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio de facturación:

• Datos de la cuenta: nombre, email y contraseña (almacenada cifrada, nunca en texto plano).
• Datos fiscales de tu empresa: razón social, NIF, dirección, IBAN y datos de contacto que introduces en Ajustes.
• Datos de tus clientes: nombre, NIF, dirección y email que introduces para emitir facturas y presupuestos.
• Documentos que subes: logos, facturas de gastos recibidas, extractos bancarios, y los documentos generados por la propia app (facturas, presupuestos en PDF).
• Credenciales de servicios propios que conectas: tu clave de proveedor de IA (OpenAI o Claude) y, si lo configuras, tu cuenta de correo SMTP. Se guardan cifradas y nunca se comparten.
• Datos de uso técnico: dirección IP y cookies de sesión necesarias para mantenerte conectado.

• Prestarte el servicio (crear facturas, presupuestos, gestionar gastos y clientes) — necesario para la ejecución del contrato de uso de Ichigo.
• Extraer datos automáticamente de documentos (OCR) mediante inteligencia artificial, cuando subes una factura de gasto o un extracto bancario — con tu consentimiento, al activar esta función con tu propia clave de IA.
• Enviar tus facturas y presupuestos por email a tus clientes, en tu nombre — necesario para la ejecución del contrato.
• Calcular tus obligaciones fiscales (modelos 303, 130, 347, recordatorios de plazos) — necesario para la ejecución del contrato.
• Mejorar y mantener el servicio — interés legítimo.
• Cumplir obligaciones legales, como la conservación de documentos fiscales durante los plazos exigidos por la normativa española — obligación legal.

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Solo los compartimos con:

• Proveedores de inteligencia artificial (OpenAI u Anthropic, según el que elijas en Ajustes): cuando usas la función de extracción automática de datos (OCR de facturas/gastos o conciliación bancaria), el documento se envía a ese proveedor para su análisis. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y tienen sus propias políticas de privacidad y medidas de seguridad.
• Tu propio proveedor de correo (Gmail, Outlook, Yahoo u otro), únicamente si configuras el envío de facturas desde tu propia cuenta en Ajustes → Correo saliente. En ese caso, el envío se realiza directamente desde tu cuenta, no desde la nuestra.
• Proveedor de alojamiento e infraestructura donde se ejecuta la aplicación y se almacena la base de datos.

Si activas la extracción automática de datos con OpenAI o Anthropic, el documento procesado puede transferirse a servidores ubicados en Estados Unidos. Estos proveedores se acogen a mecanismos de transferencia internacional reconocidos por la normativa europea (cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos equivalentes). Esta función es opcional: si no la activas, tus documentos no salen de los servidores donde se ejecuta Ichigo.

• Mientras mantengas tu cuenta activa.
• Las facturas y documentos con trascendencia fiscal se conservan durante el plazo exigido por la legislación española (con carácter general, 4 años a efectos tributarios y hasta 6 años a efectos mercantiles), incluso si cancelas tu cuenta.
• Tras la cancelación de la cuenta, el resto de datos no sujetos a obligación de conservación se eliminan en un plazo razonable.

Puedes ejercer en cualquier momento, escribiendo a info@yabaifilmservices.com:

• Acceso: saber qué datos tuyos tenemos.
• Rectificación: corregir datos incorrectos (también puedes hacerlo tú mismo desde Ajustes).
• Supresión: solicitar la eliminación de tus datos, salvo los que debamos conservar por obligación legal.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato exportable.
• Limitación y oposición al tratamiento en determinados supuestos.
• Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud.

Las contraseñas se almacenan cifradas (nunca en texto plano). Las claves de proveedores de IA y las contraseñas de correo SMTP que configuras se guardan cifradas en nuestra base de datos. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información, aunque ningún sistema es 100% infalible.

Usamos únicamente cookies técnicas necesarias para mantener tu sesión iniciada. No utilizamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del servicio. Si los cambios son relevantes, te avisaremos por email o mediante un aviso dentro de la aplicación.

Para cualquier duda sobre esta política o el tratamiento de tus datos, escríbenos a info@yabaifilmservices.com.